Een gehandicaptenzorgorganisatie is een veelomvattende organisatie. Een goede samenwerking tussen managers, planners en verzorgers is onmisbaar. Maar hoe blijft iedereen in dit geheel op de hoogte van de laatste afspraken en wijzigingen?
Een sterk roosterbeleid kan uitkomst bieden. In dit artikel leggen we je uit wat een roosterbeleid precies is en geven we tips om je eigen roosterbeleid op te zetten.
Een roosterbeleid kan verschillende aspecten omvatten, zoals de visie van de organisatie en het team, verantwoordelijkheden van de medewerkers en afspraken over interpretatie van wet-/regelgeving. Het roosterbeleid is een belangrijk onderdeel van het zorgbeleid, omdat het de kwaliteit van de zorg en de tevredenheid van het personeel kan beïnvloeden.
Je eigen roosterbeleid opzetten
Waar moet je aan denken bij het opzetten van een helder roosterbeleid en welke stappen zet je? We hebben het voor je op een rij gezet.
Stap 1. Maak een analyse van de bestaande regels en afspraken
Begin met het creëren van een overzicht van de bestaande regels en afspraken. Kijk naar zaken zoals de roostermethodiek, het beleid rondom vakantiedagen en verlof en veelvoorkomende overtredingen van de Arbeidstijdenwet. Ook is het van belang dat je de individuele afspraken met medewerkers meeneemt. Door deze zaken in kaart te brengen, kun je een solide basis leggen voor het roosterbeleid.
Stap 2. Ga in gesprek met alle betrokkenen
Zorg ervoor dat je niet alleen met de manager in gesprek gaat, maar ook met de medewerkers en eventuele andere planners binnen de organisatie. Het is belangrijk dat alle stakeholders betrokken zijn bij het ontwikkelen van het nieuwe beleid. Vraag naar wat goed bevalt, wat beter kan en wat niet meer aansluit bij de huidige stand van zaken. Bovendien zorgt deze betrokkenheid ervoor dat iedereen direct op de hoogte is van de nieuwe afspraken.
Stap 4. Breng het roosterbeleid onder de aandacht
Zorg dat er voldoende aandacht is voor de implementatie van het roosterbeleid. Het op papier zetten is één, maar het gaat natuurlijk vooral om de uitvoering ervan. Blijf de onderliggende gedachte en de gevolgen van het roosterbeleid voor managers en teams uitleggen. Het vergt inspanning en tijd om het planningsproces volledig af te stemmen op dit beleid, maar uiteindelijk zal het bijdragen aan duidelijkheid en stabiliteit.
Aanpassingen leiden tot onduidelijkheid
Streef ernaar om zo min mogelijk wijzigingen aan te brengen in een roosterbeleid, omdat er verwachtingen zijn gewekt en de huidige regels en afspraken als uitgangspunt dienen. Toch zijn er situaties waarin het raadzaam is om het beleid opnieuw te bekijken, zoals bij een verandering in de organisatie of de cultuur van de organisatie.
Investeer in een helder roosterbeleid
Kortom, een goed roosterbeleid is essentieel voor het bewaken van de kwaliteit van zorg in de GHZ. Het moet rekening houden met de behoeften van zowel de cliënten als de zorgverleners, en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
